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将创新进行到底 [ 返 回 ]
———尚海投资10年度第二次经理会亮点点评

    由浙江尚海投资发展有限公司主办、慈溪江南会展管理有限公司承办的“尚海投资2010年度第二次经理会议”于2010年3月20日在慈溪会展中心顺利召开。创新会议形式成为本次会议的一大亮点。会议充分利用了慈溪会展中心优越的硬件条件和会务服务方面的经验,彻底改变了以往传统的会议模式,让与会者在相对轻松的环境下完成了一天的会议议程。会议在节约成本、提高会议效率的同时,也充分地进行了人性化层面的考虑。
    本次会议创新会议组织、会议服务、现场形式,充分保障了会议的顺利召开。一天的会议内容紧凑充实,会议流程环环相扣,整个会议进展井然有序、高效流畅。主要实现了以下几个方面的创新:
    会议签到采用签名墙形式,活跃现场气氛,成为本次会议的首个亮点。签名墙借鉴尚海投资网站设计风格,将中国元素融入其中:以山水为背景,当中签名区域是一张很有历史厚重感的纸张,与会者纷纷在签名墙上签名,并由大会专职人员为大家拍照留念。

    会务组精心安排茶歇区域,为与会者提供贴心服务。在会议开始之前,江南会展总经理王晶就建议将其他高规格会议中的茶歇形式引入到本次会议中,为远道而来的集团公司和兄弟公司的朋友们准备一些小点心、饮料、水果等,在会议中途休息时间为大家创造一个休闲、交流的场所。

    温馨提示,彰显组织者的考虑周全。考虑到多数与会者对慈溪当地环境的陌生,并且为了让最少的投入发挥最大的作用,会务组织者在多家酒店中挑选了一家性价比最高的饭店,同时制作了会议温馨提示,将会议议程及酒店位置进行介绍,让与会者有一个最直观的了解,避免因为不熟悉当地环境而耽误就餐的情况发生。
    集团公司经理会议是第一次在慈溪会展中心举行,并且将以轮流的方式由各分公司承办,在保证会议顺利进行的前提下,创新必将成为今后各分公司会议组织的方向。

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