由于我市两家会展主办机构慈溪博文会展公司与慈溪汽车行业协会都有意向在我市家电会展中心举办2014年春季车展。我公司（宁波新辰会展服务有限公司）作为慈溪家电会展中心的场地管理方，本着公平、公正的原则制定本办法，用于选定其中一家主办机构作为场地出租对象，方案具体如下：

一、选定流程

    第一步：新辰会展公司同时向两家主办机构发竞选要求。

    第二步：两家主办机构根据要求在规定时间上报方案。

    第三步：由新辰公司组织相关人员进行评审，并通知结果。

    第四步：选定的主办机构向市会展办报备该车展的相关资料。

    第五步：报备完成后，根据方案中所列条款签订场租协议。

二、上报方案的组成要素及具体要求

    1、场馆费用支付情况（附表1）

    2、展会实施方案

    说明：实施方案包括但不限于招展方案、展会预计规模、宣传推广计划及费用预算、现场配套活动方案等。

    3、展会安全及费用支付方面的保障措施和承诺保证金额度

    4、认为对自身有利的其他资料与说明

三、评审原则

    根据提交材料按照一定比重综合评定后计算出综合得分，分高则选定。满分100分，各块内容比重分配为：费用支付情况40分，实施方案25分,措施及承诺25分，其他附加说明10分。

四、其他说明

    1、评审会时间定在2014年1月9日上午9点，地点：慈溪会展中心五楼会议室。

    2、资料采取当场拆封的方式，请两家单位在2014年1月9日上午8点30分至9点之间到五楼会议室提交资料，提前将不予接受，逾期将视为自动放弃。

                                 宁波新辰会展服务有限公司

2014年1月3日