1、会展主管单位审批（慈溪工贸集团）
所需资料（一式四份）：
（1）办展场地主管单位同意函、展览项目留存表
（2）主（承）办单位法人资格有效证件（营业执照副本、法人身份证复印件）
（3）展览会组织实施方案及安保方案
（4）由政府或协会参与的展览项目，需提交上级部门同意举办文件
（5）关系到人身健康、安全的特殊产品的展览展销，需提交各行业业务管理部门出具的办展许可证明及其他需要提交的文件

2.会展主管部门审批（慈溪市经济和信息化局会展办）
所需资料：
（1）办展场地主管单位同意函、展览项目留存表主（承）办单位法人资格有效证件（营业执照副本、法人身份证复印件）
（2）展览会组织实施方案及安保方案
（3）由政府或协会参与的展览项目，需提交上级部门同意举办文件
（4）关系到人身健康、安全的特殊产品的展览展销，需提交各行业业务管理部门出具的办展许可证明及其他需要提交的文件


3.签订场租合同（慈溪会展中心）
所需资料：
（1）主（承）办单位法人资格有效证件（营业执照副本、法人身份证复印件）
（2）办展场地主管单位同意函、展览项目留存表

4.大活动安全许可申请（开展前20个工作日）
(1)展览会申请
(2)办展场地主管单位同意函、展览项目留存表
(3)展会实施方案
(4)会展中心场租合同
(5)展位平面图
(6)安全保卫方案、活动方案、应急预案
(7)消防安全责任分工及责任人身份证复印件
(8)安保租用合同
(9)主办单位营业执照复印件、法人代表身份证复印件及安全负责人身份证复印件(2个或者2个以上承办者共同承办大型群众性活动的，还应当提交联合承办的协议，有关部门对活动主办者有资质、资格要求的，还要提交有关资质、资格证明。)
(10)如有临时搭建方，需提供营业执照复印件、法人代表身份证复印件
(11)大活动申请表四份
(12)由政府或协会参与的展览项目，需提交相关政府性质文件
(13)消防安全管理制度
(14)场地消防验收意见、消防年检证明
(15)会展中心主要负责人身份证复印件、营业执照复印件
(16)建筑消防员(五级)证书2本
(17)授权委托书
(其中13-17项由会展中心提供)

备注
各职能部门地址：
1、慈溪工贸集团：慈溪市经贸大街168号
2、慈溪市经济和信息化局：新城大道北路1777号(防汛大楼)
3、慈溪行政服务中心：慈溪市三北大街777号
4、慈溪市治安大队：慈溪市前应路1588号
（以上内容仅供参考）